参与重大项目是一个编辑积累行业资源的绝佳途径,能助力其在出版领域向更高层次迈进,实现个人价值与职业理想的双重升华。
文|李 卉
重大出版项目对一名出版社的编辑而言意义重大。
一般而言,重大出版项目指的是国家重点出版物出版规划、国家出版基金等入选项目。以国家出版基金为例,它是经国务院批准正式设立的国家级三大基金之一,是我国出版界级别最高、影响最大的国家级文化基金,以“体现国家意志,传承优秀文化,推动繁荣发展,增强文化软实力”为宗旨,资助出版具有文化传承与积淀价值的出版物。
能参与这样一个出版项目,对普通编辑来说,堪称提升专业能力的关键契机。在策划、统筹这类项目时,编辑须深入钻研内容架构、把控质量标准、协调各方资源,这一过程能极大锻炼其选题策划、文字编校、沟通协调等核心技能。同时,参与重大项目是一个编辑积累行业资源的绝佳途径,能助力其在出版领域向更高层次迈进,实现个人价值与职业理想的双重升华。
因此,积极申报和参与这样的出版项目,是编辑在工作中孜孜以求的方向。
本人入职花城出版社以来,非常幸运地参与了三次重大项目的参评与执行,其中,“十四五”国家重点出版物出版规划、2023年度国家出版基金项目“非典型美学”译丛已于2024年6月完成了结项工作。2024年申报的单行本《美丽中国:走向生态文明》入选了“十四五”国家重点出版物出版规划和2025年度国家出版基金,“中国文学阐释学”丛书入选2025年度国家出版基金。
申报、入选、执行、结项,几个简洁的动词,寥寥数语,就概括了一个重大出版项目的全部流程。而这几个动词背后,蕴结了编辑个人和出版单位的巨大心血和“全体总动员”的托举。
不打无准备之仗
申报材料可以说是参评重大项目的唯一路径和仅此一次的机会,关键是要讲策略、抓重点。在一份复杂的表格中,我们需要找到评分权重最高的一项。就国家出版基金的申报表格来说,以笔者的个人经验来判断,项目简介是最需要被重视的,这一部分文字中,项目的定位与价值评估需要开门见山地亮相。定位与价值主要依靠题材和作者两个方面。
题材方向围绕国家宣传口径,紧跟时代发展步伐,确保项目具有宣传导向方面的优势和现实价值。多多关注近期重要的会议精神,认真研读上级主管单位的最新学习材料,基本上就能在选题策划阶段进行识别和匹配。
作者资源方面,多关注学界、业界领军人物,研究其学术资源和创作成果,可以为项目选题积累丰富素材。
综上所述,“好题材+强作者”将成为申报项目的双保险。优秀的作者团队,匹配选题的独特性和创新性,确保项目内容质量和影响力。例如“中国文学阐释学”项目正是具备这样的条件。刚开始接触选题的时候,注意到该项目本身是华南师范大学的一项国家社科基金项目,天然就是一个优秀的学术项目;内容方面,该项目是文学阐释学领域的一次本土建构,是文艺理论系统的一次价值重组;主创团队是国内多所著名高校的文艺理论学科带头人。这样的配置在评审初期还是比较亮眼的。
具体到申报项目操作,我总结了三大要领:
首先是精心打磨项目简介文本。高质量的项目简介,就像一道证明题,首先提出项目的价值评估、格局定位,再条分缕析地逐条说明理由,最要紧的自然是阐明宣传对位、价值定位、作者影响力,最终呼应论点,得出结论。以前述三个项目为例,从文本的类别来看,三个项目都属于学术项目,分属不同领域:“非典型美学”译丛属于美学领域,文本定位是“大众化、通俗化但又不失学术性,反映美学近50年来的新观念、新方法和新成果”;《美丽中国:走向生态文明》属于环境理论领域,定位是以生态文明建设为核心的基本国策,阐述“美丽中国”的国家战略;“中国文学阐释学”丛书项目属于文学理论的领域,定位是“建构当代中国阐释学,促进本土文学理论的强盛和文化的自信”。
其次是高度重视推荐人的选择。仔细研究斟酌,选择专业领域内具有权威性和影响力的推荐人,有时候会产生事半功倍的效果。
最后是严肃对待成本预算。重大项目申报一般会有一份成本的参考文件,以此为标准,申报阶段的成本测算需要尽可能地精准,预估的范围不宜过宽,否则走到结项阶段就会步步维艰。
执行中的“堵”与“疏”
进入执行阶段,我们马上就会遇到重大项目最常见到的问题:任务堵塞,无法推进,多方面的延时……因为一名编辑往往不是进行单线程工作。经常能见到的情况就是,一名编辑手上多个项目连轴转,多个项目流程交叉进行,遇上对出版时间有要求的书稿,在时间安排上难免就会顾此失彼。在这样的情况下,如果重大出版项目为多卷本,分派给了不同的编辑,那整体统筹就会成为一句空话,各个环节都会“堵塞”。统一进退、同时出版往往会成为一个美好的愿景,遥不可及。
因此,在实际操作中,统筹编辑首先需要对“堵塞”有清醒的认识,有预案,有防范,才能有效“疏通”血脉。对我个人而言,有三条最重要的工作经验:
第一,组建人员合用的团队。人永远是最重要的,也是占第一位的“生产要素”,具有不可忽视的主体性和能动性。在筹建项目团队的时候,工作年限和学历专业是首先要考虑的基础条件。此外,对项目是否有足够的认知、对项目团队的工作原则是否认可,也是从侧面了解和考量一个团队成员的要素。
第二,工作原则千万条,时间观念第一条。永远把截止日期作为首要原则。严格按照时间节点做好规划,定期梳理进度,强力推进工作,以按时结项为铁律。
第三,强力统筹工作链条之中的每一个“小分子”。出版部、编务室、校对科、财务部等上下游职能部门,是项目的坚强后盾和宝藏支撑;职能部门紧密配合,确保各环节无缝衔接,按时推进。操作多册书的项目时,作者、主编、译者、设计师、审稿人员等环节都可以视为单独的小团队,需要对他们进行强力统筹,做到无人掉队、齐头并进,才能拼出一个项目的完美拼图。最后还要做好作者的“统战”工作。作者在项目申报阶段是必须依靠的合作者,在项目执行阶段是解决问题的超强后援,在项目宣发阶段是影响力的保障者。总而言之一句话,全体总动员。
让“结项”成为一个完美的句点
千帆过尽,书终于做出来了,而这仅仅是结项的开始……就像经验丰富的编务老师所言,结项不是理所当然的事情。做过一次结项工作,才知道最终需要呈现的内容堪称海量。要点第二项是财务管理,财务工作几乎是每一个重大项目结项的定海神针,结项书里的成本数据需要确保与申报材料一致。
结项工作如此重要,以至于关于重大项目的工作原则和后知后觉的经验教训,都是来自这个环节。从结项工作倒推到申报阶段,第一项反思:预期结项时间须合理设置,根据自身工作量进行适当放宽。避免因时间安排不当导致项目延期。申报时对项目执行时间预估宁可晚一些,不要超时。项目是否按时结项、是否延期是结项审核的一个扣分点。
第二项反思:财务报表须准确合规。项目申报阶段的成本预算需要同时注意合规和准确,对照国家出版基金的各项制作费用标准来填报;而出版之后产生的费用标准也不宜超出申报时的单项标准,否则将分别会在评审阶段和结项阶段形成扣分点。
第三项反思:推荐人含金量评估。回过头看,在申报阶段,认真评估推荐专家的身份对项目申报成功的影响,这是一件值得深挖团队资源、充分准备、投入产出比极高的工作。
在一名普通的中级编辑眼中,重大项目的“通关”是职业生涯中必须历练的重要事项。这个过程不可能一帆风顺,也不可能感觉舒适。但只要咬牙坚持到底,团结一切可以团结的力量,发动一切可以发动的人员,最终就能看到自己的蜕变——无论是个人能力上的,还是统筹管理能力上的。当个人的努力为一个集体的荣誉产生了有益的助力时,回首过去的种种付出,你或许会像我一样感慨:这一切,值了! ■
(本文作者为花城出版社编辑)